Що потрібно для запуску бізнесу у формі ТОВ

Відкриття компанії – крок серйозний, який потребує не лише бажання запустити власний бізнес, але і здійснення певних підготовчих дій.

Реєстрація ФОП в Україні наразі максимально спрощена – пройти процедуру можна онлайн в Дії, маючи лише електронний підпис і уявлення про майбутній бізнес. А от реєстрація ТОВ в Києві чи іншому місті України передбачає виконання низки вимог.

Підготовка до проведення реєстраційних дій

Перш ніж подавати заяву на реєстрацію ТОВ, необхідно:

• Знайти приміщення під офіс – орендувати чи купити.
• Придумати назву для фірми – унікальну, що відповідає чинним вимогам.
• Визначитися з напрямом діяльності, який буде основним для компанії.
• Вибрати найбільш вигідний режим оподаткування, що підходитиме за умовами.
• Визначитися зі списком засновників, частками, статутним капіталом та ін.
• Продумати структуру юридичної особи.

Необхідні документи для оформлення

Обов’язково потрібно провести збори засновників, зафіксувати рішення створити ТОВ у протоколі. В пакет документів, які треба подати з заявою, також входять відомості про учасників. Якщо це фізичні особи-резиденти України, достатньо їх основних даних. Якщо ж мова йде про юридичні особи, іноземних резидентів, то список документів буде значно більшим.

Також треба розробити статут ТОВ – ключовий установчий документ, який визначатиме основні засади функціонування компанії. Статут може бути модельним – створеним за затвердженим законодавством шаблоном, який не враховуватиме особливостей конкретного бізнесу, але дозволить реєструвати ТОВ онлайн в Дії.

Водночас індивідуальний статут дасть можливість врахувати всі нюанси й побажання засновників. Проте реєстрація тоді має здійснюватися виключно офлайн. Статут, документи разом з заповненою заявою подаються державному реєстратору. Якщо з документами все в порядку і підстав для відмови немає, відомості про ТОВ внесуть в ЄДР впродовж кількох днів.

Доказом реєстрації юридичної особи є сам факт внесення даних в реєстр. А тому після проходження процедури треба замовити виписку з ЄДР. Також варто впевнитися, що ТОВ поставлено на облік в податковій. Якщо компанію реєстрували на єдиному податку, варто замовити витяг з реєстру “спрощенців” для підтвердження статусу.

Дії після реєстрації компанії

Після того, як компанія оформлена, треба налагодити коректне ведення бухгалтерського обліку ТОВ. На відміну від ФОП, де облік в простих випадках можна вести самостійно, в компанії все завжди складніше. У фірми зазвичай є наймані працівники, а тому треба вести відповідно до вимог українського законодавства кадровий, військовий облік.

Більше правил встановлено для компаній і в плані податкового обліку. У юросіб є обов’язок подання звітності статистичної й фінансової. Тому бухгалтерію повинен вести фахівець – залучений в штат чи на аутсорсі.

Останній варіант є більш вигідним економічно та гарантує низку таких переваг, як високий рівень експертизи, можливість делегувати всі завдання спеціалісту, мати гарантії своєчасного виконання завдань завдяки укладеному договору.

Також після реєстрації ТОВ варто:

1. Відкрити підприємницький рахунок у вибраному банку (чи кількох).
2. Створити шаблони документів – кадрових, первинних та ін.
3. Вибрати систему оподаткування – якщо треба змінити ту, що вказана в заяві.
4. Зареєструвати КЕП працівникам, налагодити ведення електронного документообігу.
5. Виготовити печатку – не обов’язково, за потреби.
6. Отримати ліцензії – звісно, за умови, що вони потрібні для ведення діяльності.

В залежності від специфіки бізнесу можуть бути й інші складові організації роботи ТОВ після реєстрації, без яких неможливо запустити підприємницьку діяльність.